Persondatapolitik for Kalkuleret ApS

Sidst opdateret: 17. oktober 2025

1. Dataansvarlig

Kalkuleret ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger:
Kalkuleret ApS
CVR-nr.: 35592415
Adresse: Hjelmagerparken 386c
E-mail: martin@kalkuleret.dk
Telefon: 3014 0070
Web: www.kalkuleret.dk

2. Formål med behandling

Vi behandler personoplysninger for at kunne:

• Besvare henvendelser via hjemmeside, e-mail eller telefon
• Kommunikere med kunder, samarbejdspartnere og leverandører
• Udarbejde og fremsende tilbud, beregninger, tegninger og aftalte ydelser
• Opfylde lovgivningsmæssige krav, fx bogføringsloven

3. Typer af personoplysninger

Vi indsamler og behandler kun nødvendige oplysninger, som kan omfatte:

• Navn, stilling og virksomhedsoplysninger
• E-mailadresse og telefonnummer
• Projekt- og aftaledata
• Eventuelle øvrige oplysninger, du selv giver i dialogen

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på baggrund af:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b – opfyldelse af eller forberedelse til en aftale
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f – nødvendig for legitime interesser (kommunikation og drift)

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet eller lovkrav:

• Kunde- og projektkorrespondance slettes senest 12 måneder efter samarbejdets afslutning
• Regnskabsoplysninger opbevares i 5 år jf. bogføringsloven

6. Deling af oplysninger

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores ydelser – fx med:

• IT- og systemleverandører
• Samarbejdspartnere som rådgivere eller underleverandører
• Offentlige myndigheder, hvis det kræves ved lov

Alle samarbejdspartnere behandler data fortroligt og efter instruks fra Kalkuleret ApS.

7. Overførsel til tredjelande

Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger uden for EU/EØS. Hvis det bliver nødvendigt, sker det kun efter gyldigt overførselsgrundlag jf. GDPR kapitel V.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler
• Få rettet urigtige oplysninger
• Få oplysninger slettet (“retten til at blive glemt”)
• Gøre indsigelse mod behandling
• Få udleveret oplysninger i maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Kontakt os på martin@kalkuleret.dk for at gøre brug af dine rettigheder. Vi bestræber os på at svare inden for 30 dage.

9. Klage til tilsynsmyndighed

Hvis du er utilfreds med vores behandling, kan du klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Web: www.datatilsynet.dk

10. Ændringer af politikken

Kalkuleret ApS kan løbende opdatere denne politik. Den gældende version findes altid på www.kalkuleret.dk.